Основные правила организации праздников

Организации развлекательных мероприятий — это достаточно трудоемкая работа, требующая профессионализма и неиссякаемой креативности. Работа над созданием хорошего мероприятия предполагает его осуществление, начиная от выбора тематики и разработки сценария праздника до подбора участников, места проведения. Но даже самый продуманный праздник таит в себе сюрпризы и непредвиденные проблемы. Задача — свести возможные неполадки к минимуму.

Основным правилом, которое следует соблюдать при подготовке мероприятия, является согласование действий с заказчиком. Это застрахует вас от потери времени и существенно сократит денежные затраты.

Необходимо научится правильно трактовать пожелания заказчика, чтобы он был удовлетворен вашей работой. Выслушав желания и идеи самого заказчика, вы сможете подобрать наиболее оптимальные варианты организации праздника.

Важным аспектом работы с заказчиком является предоставление сметы мероприятия, где вы указываете абсолютно все виды проделанных работ по подготовке праздника, услуги, которыми вы пользовались (транспорт, телефонные переговоры, аренда помещения), так же, не забудьте включить цены на канцелярию и декорации, задействованные в ходе оформления помещения под праздник.

Помните, хороший сценарий мероприятия — это залог успешности праздника.

Сценарий обязательно согласуйте с заказчиком, чтобы дух мероприятия соответствовал особенностям корпоративной культуры и истории обслуживаемой фирмы. Позаботьтесь, чтобы присутствовала атмосфера праздника. Конструкции из надувных шариков, яркие салфетки, улыбки на лицах обслуживающего персонала являются важными моментами, которые помогут создать верный настрой и задаст тон мероприятию. Для создания непринужденной и радостной атмосферы введите в план мероприятия игры и конкурсы. Такие приемы помогут сплотить коллектив и обеспечить праздничными совместными воспоминаниями каждого из сотрудников компании.

Помещение должно максимально соответствовать характеру праздника.

Оно должно быть просторным, возможно со сценой и танцевальной площадкой, которая никогда лишней не бывает. Места сидений должны быть комфортными и красивыми, чтобы людям было приятно провести время на празднике.

Заранее проводите репетиции в помещении, в котором будет проходить мероприятие, чтобы не возникало проблем. Позаботьтесь об исправности и профессиональности используемой аппаратуры (видео, аудио, свет). Внезапный выход из лада используемой техники (микрофона, колонки) может здорово подпортить праздник.

Будьте бдительны при составлении списка гостей. Самое страшное, что может случиться, это забыть пригласить на праздник важных для компании людей. Это просто может свести на нет негласные цели компании-заказчика и здорово подпортить настроение неприглашенным партнерам компании и другим стратегически важным людям.

Так же, заключите нормальный контракт на предоставлении услуги организации праздника, чтобы нагулявшиеся заказчики не подумали, что вы решили им сделать подарок.

Придерживаясь нестандартного подхода к организации мероприятия, вы сможете надолго обеспечить свою компанию клиентурой. Следите за новыми тенденциями в сфере организации праздников. Основными принципами вашей работы должны быть ответственность и креативность выполнения каждого заказа, вне зависимости от его масштаба.